Добрый день, разъясните пожалуйста по командировкам организации: сотрудника отправили в командировку на основании приказа. Сотрудник предоставил билеты + посадочные талоны, документы по проживанию...но в командировочном удостоверении не проставил печать по прибытию и соответственно по выбытию из города в который он был командирован (город в РК). Для закрытия командировки, начисления суточных и списания подотчетных средств с данного сотрудника, достаточно ли будет приказа, документов по затратам на проезд и проживание. Приказ по командировке сотрудника необходимо подшить вместе с документами по командировочным расходам или же он должен храниться в отдельном регистре со всеми приказами? Заранее спасибо за ответ!
ответ:
Айдымбекова Айгерим -
Согласно п. 3). ст. 101. Суточные выплачиваются работнику за время нахождения в командировке и определяется на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку. Количество дней определяется исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах подтверждающий проезд. При отсутствии таких документов количество дней из других документов, подтверждающих даты нахождения в командировке.
Исходя из вышеизложенного, в Вашем случае достаточно приказа, а также документов подтверждающих проезд. Приказ по командировке сотрудника хранится вместе с другими приказами, согласно методических рекомендации по разработке номенклатуры дел негосударственной организации. В авансовый отчет достаточно подшить копию приказа.