Товариществом и сотрудником достигнута некая договоренность в том, что он будет выполнять свои функциональные обязанности (ездить в командировки в ВКО) на своем личном автомобиле и что расходы на это заложены в его заработной плате. Договор аренды авто у физ.лица ТОО исключило, во избежания уплаты ИПН у источника выплаты. При этом, ГСМ будет приобретаться за счет ТОО и расходы по ремонту машины тоже будут за счет ТОО. Вопрос: Как все это верно и документально отразить в Трудовом договоре (или в доп.соглашении к ТД) или ином нормативном документе, при условии: что его зарплата останется в том же размере? И в какое УГД необходимо будет ТОО отчитываться по эмиссии в окружающую среду: по месту регистрации ТОО или авто ФЛ?

ответ:

Паханов Сергей -

Оформление:

Статья 28. Содержание трудового договора

1. Трудовой договор должен содержать:

1) реквизиты сторон:

фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя - физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;

индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);

наименование работодателя - юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя - юридического лица, бизнес-идентификационный номер;

фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) режим рабочего времени и времени отдыха;

7) размер и иные условия оплаты труда;

8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;

9) права и обязанности работника;

10) права и обязанности работодателя;

11) порядок изменения и прекращения трудового договора;

12) ответственность сторон;

13) дату заключения и порядковый номер.

 

Вывод: Касательно заключения трудового договора вы можете оговорить условия аренды автомобиля в моменты его командировок, без изменения основного заработка. Затраты, связанные с ремонтом автомобиля и расходами по ГСМ оговорить в иных условиях трудового договора.

Оплата налогов:

Статья 577. Порядок исчисления и уплаты

4. Сумма платы уплачивается в бюджет по месту нахождения источника (объекта) эмиссий в окружающую среду, указанному в разрешительном документе, за исключением передвижных источников загрязнения.

Сумма платы по передвижным источникам загрязнения вносится в бюджет:

1) по передвижным источникам, подлежащим государственной регистрации, - по месту регистрации передвижных источников, определяемому уполномоченным государственным органом при проведении такой регистрации;

2) по передвижным источникам загрязнения, не подлежащим государственной регистрации, - по месту нахождения налогоплательщика, в том числе по месту нахождения структурного подразделения юридического лица (если на него возложено исполнение налогового обязательства).