Здравствуйте. Директор компании находится в командировке на 3 месяца, были куплены билеты за счёт директора. Можно ли принять к учёту билеты до того, как закончится командировка или необходимо ждать окончания командировки и только по прилёту принять к учёту?
ответ:
Кокшенева Анна -
Статья 242. Общие положения
3. Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.
Статья 244. Вычет сумм компенсаций при служебных командировках и поездках членов органа управления налогоплательщика
1. Вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:
1) расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:
электронный билет, электронный проездной документ;
документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;
документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.
Вывод: так как посадочный талон сотрудник может предоставить только по приезду, следовательно, признать данные услуги расходами и отразить в балансе организации нельзя.