Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как правильно? Так получилось,что я поставщику на руки отдала деньги за товар без каких-либо документов. Что нужно сделать в этом случае: пробить на него расходник и дать ему подписать либо нужен от него приходник,что он получил от меня деньги?
ответ:
Паханов Сергей -
Выдача наличных денег лицам, не состоящим в штате сотрудников ИП или ЮЛ, производится по расходным ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
Выдачу наличных денег кассир производит только лицу, указанному в расходном ордере. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после ФИО получателя денег бухгалтерской службой указываются ФИО лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает запись: «По доверенности». В графе «Примечание» указывается номер и дата предъявленных документов. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному ордеру или ведомости.
Из данного следует что вы должны были распечатать расходный кассовый ордер на данное физ. лицо, получить от физ. лица доверенность на получение наличных денежных средств. В ответ от компании в которую вы произвели оплату получить приходный кассовый ордер с указанием суммы.