Добрый день, ТОО купило авто. Разъясните пожалуйста, как его правильно поставить на баланс предприятия в 1С, (счет,ставки и т.д.) Что еще необходимо сделать, при покупке и постановке авто на баланс предприятия, на что обратить внимание. Сталкиваюсь с этим впервые, поэтому переживаю и боюсь что-то упустить. Спасибо за помощь)

ответ:

Кокшенева Анна -

Если автомобиль приобретен в качестве основного средства, то его приобретение будет отражено документом «Поступление ТМЗ и услуг», но во вкладке «ОС»: Помимо данных о поставщике в документе, в табличной части создается строка: По которой можно выбрать ОС, либо в данном справочнике создать ОС, при этом в карточке ОС заполнить все необходимые данные: Самым сложным будет выбрать корректный код КОФ: Если автомобиль легковой и будет использоваться в качестве ОС, то НДС в зачет по нему не берется, по статье 257. НДС, не подлежащий отнесению в зачет 1. Если иное не установлено настоящей статьей, НДС не зачитывается и учитывается, если подлежит уплате в связи с получением: 2) легковых автомобилей, учтенных (учитываемых) в качестве основных средств; Учет ОС на балансе компании ведется на счете 2410: Так же в документе должны быть заполнены поля «Подразделение» и «МОЛ», в случае, если в 1С установлены настройки в «Настройках параметров учета», которые отвечают условию ведения учета ОС в разрезе МОЛ и подразделений: Если данная настройка не установлена, то в табличной части документа поступления, для ОС не требуется заполнение этих полей. После проведения документа поступления будут сформированы проводки: После этого, чтобы начала начисляться амортизация, необходимо принять к учету ОС, документом «Принятие к учету ОС», которое создается на основании. Данный документ должен быть по времени позже документа поступления, хотя бы на несколько секунд: Для авто заполнения всех данных документа можно воспользоваться автоматизацией в документе: Далее, согласно учетной политики, заполнить данные о сроке использования, а также МОЛ, подразделение и галочка «Начисление амортизации (БУ)»: Далее данные для БУ, которые необходимо заполнить, это «Способ начисления амортизации (БУ)» и «Способ отражения расходов по амортизации (БУ)», который будет отражать проводки при начислении амортизации, в данной настройке указывается счет Дт, статья затрат и подразделение, а так же коэффициент. В том случае если введено несколько строк, расходы по амортизации вначале будут распределены по строкам (способам) согласно коэффициентам распределения. Коэффициенты распределения указываются в каждой строке. В случае если в табличной части указана только одна строка (т.е. задан только один способ), коэффициент следует устанавливать равный 1: Следующее поле для заполнения, график амортизации. Для каждого месяца можно установить долю годовой амортизации, относящейся на этот месяц. Доля рассчитывается относительно общей суммы долей всех месяцев, то есть для каждого месяца доля может быть больше единицы. Применение годовых графиков и возможно для следующих способов начисления амортизации: «Линейный способ», «Способ уменьшаемого остатка», «По сумме чисел лет срока полезного использования», также может быть создан график амортизации для ОС, используемых только в определенные месяцы года (например, с/х технику, используемую с мая по октябрь): Далее заполняются данные по НУ, в том числе группа учета ФА в НУ, согласно статьи 117. Определение стоимостного баланса 1. Учет ФА осуществляется по группам, формируемым в соответствии с классификацией, установленной уполномоченным государственным органом по техническому регулированию и метрологии, в следующем порядке:

Машины и оборудование, за исключением машин и оборудованияФиксированные активы, не включенные в другие группы, в том числе нефтяные, газовые скважины, передаточные устройства, машины и оборудование

№ № группы Наименование фиксированных активов
1. I Здания, сооружения, за исключением нефтяных, газовых скважин и передаточных устройств
2. II нефтегазодобычи , а также компьютеров и оборудования для обработки информации
3. III Компьютеры, программное обеспечение и оборудование для обработки информации 
4. IV нефтегазодобычи

А так же «Порядок погашения стоимости НУ: После, на закладке «Дополнительно» следует указать необходимые данные, приказ, на основании, которого действует комиссия, подписывающая данный документ: Далее нужно установить характеристики автомобиля, для автоматического расчета налога на транспорт, для этого нужно зайти в карточку ОС и в появившейся закладке «Транспортный налог» установить правильные данные: Начисление амортизации будет происходить в момент проведения документа «Закрытия месяца», установив галочку «Начисление амортизации»: Амортизация будет начислена на следующий месяц, не в текущем, при условии, что в учетной политике по БУ установлена настройка подобным образом: Амортизацию можно увидеть начисленной в ОСВ 2420 и в ведомости ОС: Транспортный налог можно посмотреть в ФНО 700.00, в приложении 700.01: Нажав расшифровку этой ячейки, можно увидеть подробности начисления: