Добрый день, Ситуация следующая: Сотрудник фирмы получил в подотчет денежные средства, за которые продолжительное время не отчитывался, руководство фирмы приняло решение удержать из заработной платы данного сотрудника эти денежные средства. Через несколько месяцев данный сотрудник отчитался по данному авансу. И ему были выплачены ранее удержанные денежные средства. Разъясните пожалуйста, как правильно отразить данные операции в 1С удержание из ЗП сотрудника и в дальнейшем выданные денежные средства по предоставленному авансу. Если мой вопрос не совсем понятен, прошу позвонить по тел. 355 02 31 (вн.7777) заранее спасибо.
ответ:
Кокшенева Анна -
Сотрудник фирмы получил в подотчет денежные средства, за которые продолжительное время не отчитывался: 
Руководство фирмы приняло решение удержать из заработной платы данного сотрудника эти денежные средства: В меню «Зарплата» выбрать журнал «Разовые удержания сотрудников организации» 
В новом документе в поле «Удержание» выбрать вид удержания 
Если нет подходящего, то создать новый 
В поле «Способ отражения в бухучете» выбрать или создать способ с корректной корреспонденцией 
Указать размер удержания и рассчитать результат 
После в документе «Отражение зарплаты в регл. учете» 
Будет отражена данная операция 
После этого задолженность работника будет закрыта 
Через несколько месяцев данный сотрудник отчитался по данному авансу: Оплата от подотчетного лица через ПКО: 
Вид операции в документе «Возврат денежных средств подотчетником» 
Указать физлицо и сумму 
Появляется задолженность перед подотчетником
И ему были выплачены ранее удержанные денежные средства: Отражается РКО 
Вид операции в документе «Выдача денежных средств подотчетнику» 
Указать физлицо и сумму 
Задолженность перед подотчетником закрывается 