нужно ли в 1С на каждую покупку оформлять ЭДВС, даже если приобретен материалы не для продажи?

ответ:

Шабанова Гульжан -

    Электронный документ Виртуального склада (ЭДВС) – это документ конфигурации, который предназначен для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем Виртуальный склад, а также для ведения учета всех товаров по источникам происхождения.

    Ввод ЭДВС на основание ЭСФ от поставщика предусмотрен только с целью перемещения товаров с нераспределенного склада на фактический склад учета поступивших товаров.

    Если товар подлежит ведению учета на ВС, а вы не оформите документ ЭДВС, товар у вас останется на складе не распределённых товаров.  Склад Нераспределенные товары - это предопределенный склад, который создается «по умолчанию» самой системой для каждого налогоплательщика в модуле Виртуальный склад. Данный склад принадлежит только модулю ВС, то есть не имеет соответствия физическому учетному складу.

     В данном случае, вне зависимости реализуется этот товар или нет, товар должен быть перемещен со склада не распределенных товаров на склад организации, для дальнейшего списания или оформления, соответствующих действии касательно этого товара.