Сотрудник организации вносит деньги через терминал банка на пополнение расчетного счета , он же является подотчетным лицом, т.е. имеется долг перед организацией. Как разнести в 1С в выписке банка данную сумму например 300 000 тенге. ранее ему были выданы деньги в подотчет. или оформить деньги как взнос наличными в банк?

ответ:

Паханов Сергей -

При выдаче денежных средств работнику для внесения на расчетный счет вы можете воспользоваться документом РКО (расходный кассовый ордер).

Вариант 1 (напрямую в банк)

Создаем документ РКО, с видом операции – взнос наличными в банк, после чего указываем данные по расчетному счету, кассе и сумме перечисления. В реквизитах печати можно указать данные по сотруднику, который будет вносить деньги в банк.

Вариант 2 (через деньги в пути)

Создаем документ РКО, выбираем вид операции – прочий расход денежных средств, в документе выбираем счет 1021 и указываем данные по субконто (денежные средства и статью ДДС).

После этого создаем документ платежного поручения (входящего), в документе выбираем вид операции – прочее поступление безналичных денежных средств, указываем счет учета 1021 и данные по субконто.

Таким образом вы переводите денежные средства на расчетный счет.

Если в случае остатка денежных средств у подотчетного лица, выданных в подотчет сумм, внесение этих сумм от подотчетного лица на расчетный счет будет оформляться документом платежного поручения.

В документе указывается вид операции – прочее поступление безнал. Денежных средств и указывается счет учета 1251. Выбирается работник организации и вид задолженности.

Данным способом подотчётным лицом внесены остатки денежных средств, на расчетный счет, выданных в подотчет.